Adatkezelési tájékoztató (Regisztráció)

Adatkezelési tájékoztató

Weboldalon történő regisztrációhoz, hírlevél küldéshez, valamint munkalehetőségre történő jelentkezéshez

A Multi Job Iskolaszövetkezet (továbbiakban: Adatkezelő) a www.multijobisz.hu weboldalán (továbbiakban: weboldal) történő személyes adatok kezelése, illetve a hírlevél küldéssel kapcsolatos tevékenysége vonatkozásában jelen adatkezelési tájékoztatóval kíván eleget tenni az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletének[1] (továbbiakban: GDPR) 13. cikkében meghatározott érintetti tájékoztatásra vonatkozó kötelezettségének.

I. Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei

Adatkezelő neve:	Multi Job Iskolaszövetkezet (továbbiakban: Adatkezelő)
Székhelye:	1137 Budapest, Szent István körút 2. I. em. 2.
Cégjegyzékszám:	01-02-053660
Adószám:	12102831-2-41
Telefon:	+06 30 475 2812
E-mail cím:	info@multijob.hu
Internetes elérhetősége:	http://www.multijobisz.hu/
Képviselő:	Szücs Róbert

II. Az adatkezelés célja, jogalapja Multi Job fiók létrehozása és fenntartása

Az Adatkezelő weboldalán lehetőséget biztosít felhasználóinak/tagjainak, hogy egy regisztrációs folyamat során Multi Job fiókot hozzanak létre. A fiókkal rendelkező felhasználók az Adatkezelő szolgáltatásainak egy részét online módon is igénybe vehetik, valamint beállíthatnak egyedi preferenciákat. Amennyiben egy érintett az Adatkezelővel tagsági jogviszonyt létesít, abban az esetben a fiókban elérhető információk köre bővül. Az Adatkezelő a regisztráció során, illetve a fiók fenntartása során az Ön által megadott személyes adatokat az alábbi táblázatban részletezett célokból és jogalappal kezeli:

Felhasználói regisztráció
Személyes adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Családnév	Azonosítás, kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
Utónév	Azonosítás, kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
Születési idő	Azonosítás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
E-mail cím	Azonosítás, kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
Telefonszám	Kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
Nappali diák jogviszonyra vonatkozó információ	Megfelelő szolgáltatás nyújtása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
Keresési preferenciákra vonatkozó adatok	Megfelelő szolgáltatás nyújtása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás

Az adatkezelés jogalapja az Ön akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel Ön a regisztrációs felületen található vonatkozó checkbox bejelölésével a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja a fenti táblázatban meghatározott személyes adatai kezeléséhez.

A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonására – azaz a fiók megszüntetésére – Önnek az Adatkezelő fent megjelölt elérhetőségein van lehetősége.

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a fiókregisztrációs folyamat során megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

III. Az adatkezelés célja, jogalapja hírlevél küldésével kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő a Multi Job fiók regisztrációja során lehetőséget biztosít az érintettek számára hírlevél feliratkozásra. A folyamat során az Adatkezelő az Ön által megadott alábbi személyes adatokat kezeli az ott meghatározott célból és jogalappal:

Felhasználói regisztráció
Személyes adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Családnév	Azonosítás, hírlevél küldése	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
Utónév	Azonosítás, hírlevél küldése	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás
E-mail cím	Hírlevél küldése	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti érintetti hozzájárulás

A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonására Önnek az Adatkezelő fent megjelölt elérhetőségein, valamint a hírlevél alján található leiratkozás linken van lehetősége.

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a hírlevél feliratkozási folyamat során megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a cél fennállásáig kezeli.

IV. Az adatkezelés célja, jogalapja munkára történő jelentkezéshez

Az Adatkezelő a Multi Job fiokkal rendelkező felhasználóknak lehetőséget biztosít arra, hogy különböző munkalehetőségekre jelentkezést adhassanak le. A folyamat során az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat az alábbi táblázatban részletezett célokból és jogalappal kezeli:

Felhasználói regisztráció
Személyes adat	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Önéletrajzban szereplő személyes adatok	Azonosítás, kapcsolattartás, jogviszony létesítése és fenntartása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont szerinti szerződéses jogalap
Önéletrajzban szereplő személyes adatok	További munkalehető- -ségek beazonosítása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti hozzájárulás jogalap

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a jelentkezési folyamat során az önéletrajzban feltüntetett személyes adatokat a cél fennállásáig, azaz a munkalehetőség betöltéséig kezeli. Önnek lehetősége van arra, hogy a jelentkezési felületen megtalálható checkbox bejelölésével hozzájáruljon ahhoz, hogy az Adatkezelő az önéletrajzában feltüntetett személyes adatokat a cél fennállását követően is kezelje abból a célból, hogy az Ön számára további munkalehetőségeket keressen és közvetítsen a jövőben. Ebben az esetben az Adatkezelő az önéletrajzban feltüntetett személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Önnek a hozzájárulás visszavonására az Adatkezelő fent meghatározott elérhetőségein van lehetősége.

V. Az adatkezelés címzettjei

Az Adatkezelő jelen tájékoztatóban meghatározott személyes adatokat harmadik fél számára, illetve harmadik országba nem továbbítja, kivételt képeznek ez alól a munkalehetőséget meghirdető Adatkezelő megbízói.

VI. Adatfeldolgzó igénybevétele

Az Adatkezelő az adatkezelés folyamata során IT support és webtárhely szolgáltatások vonatkozásában az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:

TGRSW Services Kft.
- 1223 Budapest, Nagytétényi út 180-196.

VII. Az érintett jogai és jogérvényesítés lehetőségei

Az Ön adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit a GDPR tartalmazza részletesen. Az alábbiakban ismertetjük Önnel a GDPR legfontosabb rendelkezéseit az Ön jogaival és jogérvényesítési lehetőségeivel kapcsolatban.

Amennyiben Önnek bármilyen észrevétele, kérdése merül fel jelen Adatkezelési Tájékoztatóval kapcsolatban, vagy a benne foglalt tartalommal kapcsolatban, kérjük forduljon hozzánk bizalommal, az Adatkezelő munkatársai a segítségére lesznek a fenti elérhetőségek bármelyikén.

GDPR szerinti hozzáférés vagy tájékoztatáshoz való jog

Ezen jog alapján Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást, információt kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése az Adatkezelőnél folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy az Önről kezelt személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz hozzáférést, tájékoztatást kapjon:

az adatkezelés céljairól;
az érintett személyes adatok kategóriáiról,
azon címzettek vagy címzettek kategóriáiról, akikkel a személyes adatokat az Adatkezelő közölte, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket is,
a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól,
az Ön további joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen,
Önt megilleti a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga,
amennyiben az adatokat nem Öntől kapta meg az Adatkezelő, a személyes adatok forrására vonatkozóan minden elérhető információról kérhet tájékoztatást,
automatizált döntéshozatalról, amennyiben az Ön adataival kapcsolatban ilyen adatkezelést végez az Adatkezelő, az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó világos, egyértelmű információkról, valamint arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír Önre nézve és várhatóan milyen következményekkel jár.
Amennyiben személyes adatok harmadik országba történő továbbítására kerül sor, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó megfelelőségi garanciákról.
Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatokról másolatot igényelhet, és ha annak nincs jogszabályban előírt akadálya az Ön rendelkezésére bocsátjuk. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat a GDPR előírásai szerint széles körben használt elektronikus formátumban kell azokat az Ön rendelkezésére bocsátani, kivéve, ha Ön ezt más módon igényli.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelme kapcsán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A helyesbítéshez való jog

A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse az Önre vonatkozó hibás, pontosítást igénylő személyes adatokat. Ön jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

A törléshez elfeledtetéshez való jog

Ezen jog alapján Ön jogosult arra, hogy kérésére - a GDPR szerinti indokolatlan késedelem nélkül - törlésre kerüljenek az Önre vonatkozó személyes adatok, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

az Önről kezelt személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő felvette vagy más módon kezelte;
Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
Ön tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
a személyes adatokat jogellenesen kezeltük;
a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítése miatt törölni kell; vagy
a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások nyújtásával kapcsolatosan került sor.

Amennyiben az adatkezelés a GDPR–ban foglalt alábbi okok miatt szükséges, nem lehetséges a törlés, illetve elfeledtetéshez való jog érvényesítése így különösen:

a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítése céljából;
a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törlés, illetve elfeledtetéshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
szükséges a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Minden ésszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy töröljünk valamennyi információt, amely jogosulatlanul bocsátottak rendelkezésünkre, és biztosítjuk, hogy ezen információ más számára nem kerül továbbításra, sem általunk történő felhasználásra (sem reklámozási, sem egyéb célból). Kérjük, közölje velünk haladéktalanul, ha azt tapasztalja, hogy egy gyermek önmagáról, vagy egy harmadik személy Önről jogosulatlanul bocsátott rendelkezésre személyes adatot. A fenti elérhetőségeinken keresztül léphet kapcsolatba velünk.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön a GDPR rendelkezései szerint jogosult arra, hogy személyes adatai kezelésének korlátozását kérje, ha az alábbiak valamelyike fennáll:

Ön vitatja az Önről kezelt személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük az Ön által pontatlannak, hiányosnak ítélt személyes adatokat,
az adatkezelés jogellenes, azonban Ön ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos érdekével szemben.

Ha az adatkezelés a fentiek alapján adatkezelési korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja Önt.

A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelési korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérése esetén tájékoztatjuk Önt ezen címzettekről.

Az adathordozhatósághoz való jog

A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt az Adatkezelő bármilyen módon akadályozná.

Az adatok hordozhatóságának jogával Ön az alábbi esetekben élhet:

az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul, és
az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok közvetlen továbbítását az Adatkezelőtől az Ön által megjelölt adatkezelőhöz.

A tiltakozáshoz való jog

A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítást nyer, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szorosan kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetőek.

Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve Ön a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.

Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

A Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga

Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit.

Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (http://naih.hu/; 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság Önre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja Önt a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt lehet megindítani.

[1] General Data Protection Regulation, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46 EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Multi Job Iskolaszövetkezet mobilalkalmazás és kapcsolódó webes felület

Hatályos: 2026. április 13.

Ez a tájékoztató a Multi Job Iskolaszövetkezet által üzemeltetett mobilalkalmazás és kapcsolódó webes felület adatkezeléséről ad áttekintést. A tájékoztató az appon és a webes regisztráció során kezelt adatokra, a tagfelvételre, a munkára jelentkezésre, a dokumentumkezelésre, a szerződéses adminisztrációra és a kapcsolódó ügyintézésre terjed ki.

1. Az adatkezelő adatai

Név	Multi Job Iskolaszövetkezet
Székhely	1137 Budapest, Szent István krt. 2. I/2.
Cégjegyzékszám	01-02-053660
Adószám	12102831-2-41
Kapcsolat	info@multijob.hu

2. A tájékoztató hatálya és az érintettek köre

A tájékoztató azokra a természetes személyekre vonatkozik, akik a Multi Job Iskolaszövetkezet mobilalkalmazását vagy kapcsolódó webes felületét használják, különösen:

regisztráló érdeklődők és álláskereső diákok,
munkára jelentkezők,
iskolaszövetkezeti tagságot létesítő diákok,
már tagsággal rendelkező, szerződéssel rendelkező diákok.

A rendszer használata legalább 15 éves kortól lehetséges. A 18 év alatti személyek esetében a jogszabályoknak és a belső folyamatoknak megfelelően szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás is szükséges lehet, különösen a tagsági jogviszony létesítéséhez.

3. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő az adatkezelés során a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás, bizalmasság és elszámoltathatóság elveit alkalmazza. Az adatkezelő törekszik arra, hogy csak olyan adatokat kezeljen, amelyek az adott folyamat lebonyolításához ténylegesen.

4. Az egyes adatkezelések célja, jogalapja és az érintett adatok köre

Az adatkezelő az alábbi fő adatkezelési műveleteket végzi:

Adatkezelés	Cél	Kezelt adatok	Jogalap	Megőrzés
Alap regisztráció	Felhasználói fiók létrehozása, munkák böngészése és jelentkezés lehetőségének biztosítása	név, telefonszám, e-mail-cím, születési dátum	GDPR 6. cikk (1) b) - szerződéskötést megelőző lépések	fiók törléséig vagy inaktivitás esetén legfeljebb 2 évig
Munkára jelentkezés	Jelentkezések kezelése, kapcsolattartás, kiválasztás támogatása	regisztrációs adatok, jelentkezési adatok, esetenként CV	GDPR 6. cikk (1) b)	a jelentkezés lezárásától számított ésszerű ideig, illetve vita esetén az igényérvényesítés idejéig
CV kezelése és továbbítása partner részére	Az adott partner által kért kiválasztási folyamat támogatása	CV, név, telefonszám	GDPR 6. cikk (1) b)	a kiválasztási folyamat lezárásáig, illetve a kapcsolódó igények rendezéséig
Tagsági regisztráció	Iskolaszövetkezeti tagság létesítése és az ehhez szükséges azonosítás, adminisztráció	azonosító és kapcsolattartási adatok, tagsághoz szükséges további adatok, diákigazolvány első és hátoldalának képe, kiskorúaknál szülői hozzájárulás adatai	GDPR 6. cikk (1) b), illetve 6. cikk (1) c) a vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítéséhez	a tagsági, szerződéses és jogszabályi megőrzési idők szerint
Okmányellenőrzés a tagsághoz	Személyazonosság, jogosultság és adminisztratív megfelelés ellenőrzése	személyi igazolvány, lakcímkártya, adóazonosító jel, TAJ-kártya bemutatott adatai	GDPR 6. cikk (1) b) és 6. cikk (1) c)	az ellenőrzés lezárásáig; az adatkezelő ezen okmányokat a folyamat lezárulta után nem tárolja
Szerződések és elektronikus aláírás	Szerződéskötés, dokumentumjóváhagyás és nyilatkozattétel biztosítása	szerződésben szereplő személyes adatok, az aláírás képi megjelenítése, aláírás időpontja és kapcsolódó technikai naplóadatok	GDPR 6. cikk (1) b), illetve szükség esetén 6. cikk (1) c)	a szerződésre és kapcsolódó jogviszonyra irányadó megőrzési idő végéig
Munkaviszonnyal, foglalkoztatással kapcsolatos adminisztráció	Jogviszony kezelése, elszámolás, bérpapírok és kifizetések megjelenítése	munkavégzéssel, kifizetéssel, elszámolással és bérpapírokkal kapcsolatos adatok	GDPR 6. cikk (1) b) és 6. cikk (1) c)	a vonatkozó számviteli, adózási, társadalombiztosítási és munkajogi megőrzési idő szerint
Előlegigénylés kezelése	Előlegkérelmek befogadása, elbírálása és adminisztrációja	azonosító adatok, előlegkérelem tartalma, elbíráláshoz szükséges kapcsolódó adatok	GDPR 6. cikk (1) b)	a kérelem és a kapcsolódó elszámolási, jogi vagy számviteli időtartam végéig
Rendszerüzemeltetés és biztonság	Az alkalmazás működésének biztosítása, hibakeresés, incidenskezelés, visszaélések megelőzése	naplóadatok, technikai azonosítók, eszköz- és használati adatok, IP-címhez kapcsolódó technikai információk	GDPR 6. cikk (1) f) - jogos érdek¹	a cél eléréséhez szükséges ideig, tipikusan korlátozott naplómegőrzési idővel

¹Az adatkezelő a jogos érdek jogalapjára épülő adatkezelések tekintetében érdekmérlegelési tesztet végzett, amely során megvizsgálta az adatkezelés szükségességét és arányosságát, valamint az érintettek jogaira és szabadságaira gyakorolt hatását. Az érdekmérlegelés alapján megállapítható, hogy az adatkezelő jogos érdeke elsőbbséget élvez, ugyanakkor az érintettek jogai megfelelő garanciák mellett érvényesülnek.

Az adatkezelő a konkrét megőrzési időket minden esetben az adott adatkezelési célhoz, a vonatkozó jogszabályi kötelezettségekhez, valamint az esetleges igényérvényesítési időkhöz igazítja.

Az „ésszerű ideig”, illetve „igényérvényesítés idejéig” megjelölt megőrzési időtartamok alatt az adatkezelő főszabály szerint a polgári jogi elévülési időhöz igazodó, legfeljebb 5 éves időtartamot érti, kivéve, ha jogszabály ennél hosszabb vagy rövidebb megőrzési időt ír elő.

Az érintett köteles a megadott adatokat pontosan és naprakészen megadni. Az adatkezelő nem vállal felelősséget a hibásan, hiányosan vagy valótlanul megadott adatokból eredő következményekért.
Az adatkezelő jogosult a rendszer használatával kapcsolatos naplóadatokat a szolgáltatás biztonságának fenntartása, visszaélések kivizsgálása és jogi igények érvényesítése céljából felhasználni.

Az adatkezelő jogosult a kezelt adatokat jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme céljából kezelni, ideértve különösen a hatósági vagy bírósági eljárásokban történő felhasználást.

5. Kiskorúak adatainak kezelése

A rendszer alapregisztrációját legalább 15 éves személy kezdeményezheti. A tagsági jogviszony, a szerződéses folyamatok és az ezekhez kapcsolódó nyilatkozatok esetén a 18 év alattiakra speciális szabályok és törvényes képviselői közreműködés vonatkozhat. Az adatkezelő a kiskorú érintettek adatainak kezelése során fokozott gondossággal jár el.

A törvényes képviselő hozzájárulását az adatkezelő rögzíti és szükség esetén dokumentálja annak érdekében, hogy a hozzájárulás megléte és érvényessége utólag is igazolható legyen.

6. Dokumentumok és okmányok kezelése

A tagsági regisztráció során az adatkezelő kérheti a személyi igazolvány, lakcímkártya, adókártya, TAJ-kártya és diákigazolvány bemutatását vagy feltöltését az azonosítás és az adminisztratív megfelelőség ellenőrzése érdekében.

A személyi igazolvány, lakcímkártya, adókártya és TAJ-kártya a tagsági regisztrációs folyamat lezárását követően nem kerül megőrzésre.
A diákigazolvány első és hátoldalának képmása tárolásra kerül, amennyiben ez a tagság, a jogosultság igazolása vagy a kapcsolódó adminisztráció érdekében szükséges.
Az adatkezelő törekszik arra, hogy a nem megőrzendő okmányok a folyamat lezárását követően ne maradjanak fenn tartósan elérhető formában az üzemszerű működés során.
Az adatkezelő biztosítja, hogy az okmányok feldolgozása során az adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férjenek hozzá, és az esetleges technikai, átmeneti tárolás minden esetben korlátozott ideig és megfelelő biztonsági intézkedések mellett történjen.

7. Elektronikus aláírás és dokumentumkezelés

Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a diák a részére megküldött dokumentumokat a mobiltelefon kijelzőjén, kézzel rögzített aláírással írja alá. Az adatkezelő e folyamat során kezeli a dokumentumot, az aláírás képi megjelenítését, az aláírás időpontját, valamint a bizonyíthatósághoz és rendszerbiztonsághoz szükséges technikai adatokat.

Az alkalmazásban rögzített elektronikus aláírás és az ahhoz kapcsolódó technikai adatok alkalmasak a jognyilatkozat megtételének bizonyítására, és a vonatkozó jogszabályok keretei között írásbelinek minősülhetnek.

8. Adattovábbítás partnercégek részére

Az adatkezelő az egyes munkalehetőségekkel összefüggésben a partnercégek részére adatot továbbíthat, amennyiben ez a jelentkezés és a kiválasztási folyamat lebonyolításához szükséges. A jelenlegi működés szerint a partnercég részére különösen az alábbi adatok továbbíthatók:

név,
telefonszám,
CV (amennyiben az adott jelentkezésnél kért vagy benyújtott dokumentum).

Az adattovábbítás minden esetben célhoz kötötten, az adott munkalehetőséghez kapcsolódóan történik.

9. Adatfeldolgozók és egyéb címzettek

Az adatkezelő a szolgáltatás nyújtásához informatikai, tárhely-, fejlesztési, üzemeltetési, dokumentumkezelési és egyéb adminisztratív szolgáltatókat vehet igénybe adatfeldolgozóként. Az adatkezelő a ténylegesen igénybe vett adatfeldolgozók naprakész listáját belső nyilvántartásában vezeti, és erre vonatkozó megkeresés esetén az érintett részére tájékoztatást ad.

Az érintettek adatai ezen túlmenően megismerhetők lehetnek olyan címzettek számára, akik felé az adattovábbítást jogszabály írja elő, illetve akik részére az adattovábbítás a szerződés teljesítéséhez vagy az adatkezelő jogos igényeinek érvényesítéséhez szükséges.

10. Nemzetközi adattovábbítás

Az adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatok kezelése elsődlegesen az Európai Gazdasági Térségen belül történjen. Amennyiben valamely igénybe vett technológiai szolgáltató miatt harmadik országba irányuló adattovábbításra kerül sor, az adatkezelő biztosítja, hogy arra a GDPR V. fejezetének megfelelő garanciák mellett kerüljön sor.

11. Sütik, push üzenetek és marketing

A jelenlegi működés szerint az alkalmazásban nincs külön marketingcélú kommunikáció, nincs hírlevélküldés, és nincs olyan, az érintettek hozzájárulásán alapuló push vagy célzott reklámfunkció, amely személyes adat kezelésével járna. A webes felületen alkalmazott technikailag szükséges sütik vagy hasonló megoldások használata ettől függetlenül előfordulhat az alapműködés biztosításához.

12. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az adatkezelő nem végez olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az előlegigénylések elbírálása nem automatizált, hanem emberi döntéshozatal mellett történik.

13. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok biztonsága érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, elvesztés vagy megsemmisülés megelőzése céljából.

hozzáférés-szabályozás és jogosultságkezelés,
titkosított vagy védett adatátviteli csatornák használata,
naplózás és incidenskezelési folyamatok,
rendszeres mentési és helyreállítási intézkedések,
a munkatársak megfelelő titoktartási és adatvédelmi kötelezettségei.

14. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR rendelkezései szerint jogosult különösen:

tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz,
kérni a pontatlan adatok helyesbítését,
kérni a személyes adatok törlését, ha annak feltételei fennállnak,
kérni az adatkezelés korlátozását,
jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni,
az adathordozhatósághoz való jogával élni a jogszabályi feltételek fennállása esetén,
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.

Az érintett kérelmét az info@multijob.hu e-mail-címre küldheti meg. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a GDPR-ban meghatározott határidőn belül bírálja el és válaszolja meg.

15. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett megítélése szerint személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), továbbá bírósághoz is fordulhat.

NAIH címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu

16. Pénzügyi tranzakciók hiánya

Az alkalmazásban közvetlen fizetési funkció vagy bankkártyás tranzakció nem történik. Az alkalmazás nem kezel bankkártya adatokat vagy egyéb fizetési adatokat. Az alkalmazásban megjelenő kifizetési, elszámolási vagy bérrel kapcsolatos információk kizárólag tájékoztatási és ügyintézési célból érhetők el.

17. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A lényeges változásokról az adatkezelő az alkalmazásban, a webes felületen vagy más megfelelő módon tájékoztatja az érintetteket.

FELHASZNÁLÁSI FELTÉTELEK

Multi Job Iskolaszövetkezet mobilalkalmazás és kapcsolódó webes felületek

Szolgáltató	Multi Job Iskolaszövetkezet
Székhely	1132 Budapest, Szent István krt. 2. I/2.
Cégjegyzékszám	01-02-053660
Adószám	12102831-2-41
Kapcsolat	info@multijob.hu

Hatályos: 2026. április 13.

1. A feltételek célja és hatálya

Jelen Felhasználási Feltételek szabályozzák a Multi Job Iskolaszövetkezet által üzemeltetett mobilalkalmazás, valamint az ahhoz kapcsolódó webes felületek használatának feltételeit.

A szolgáltatás célja, hogy a felhasználók a felületen meghirdetett diákmunka-lehetőségeket megismerjék, azokra jelentkezzenek, valamint - tagsági és szerződéses feltételek teljesülése esetén - az iskolaszövetkezeti foglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyintézést elvégezhessék.

A munkavégzés földrajzi hatálya Magyarország területére korlátozódik.

A Szolgáltató a felületet közvetítő platformként biztosítja, és nem minősül a meghirdetett munkalehetőségek közvetlen nyújtójának.

2. Fogalmak

"Szolgáltató": a Multi Job Iskolaszövetkezet.

"Felhasználó": minden természetes személy, aki a felületen regisztrál vagy azt használja.

"Tag": az a felhasználó, aki az iskolaszövetkezeti tagságot érvényesen létesítette.

"Partner": az a fogadó vállalkozás vagy szervezet, amelynél a tag ténylegesen munkát végezhet.

"Felület": a mobilalkalmazás, valamint a kapcsolódó webes regisztrációs és ügyintézési felületek.

3. Regisztráció és felhasználói fiók

A meghirdetett állásokra történő jelentkezéshez előzetes regisztráció szükséges.

A regisztráció során a felhasználó köteles a saját, valós és pontos adatait megadni. A regisztrációhoz a Szolgáltató legalább a következő adatokat kérheti: név, telefonszám, e-mail cím, születési dátum.

A rendszer kizárólag legalább 15 éves személy regisztrációját engedi. A regisztráció lehetősége nem jelenti automatikusan azt, hogy a felhasználó minden meghirdetett munkára jogosult jelentkezni vagy munkát végezni.

A felhasználó felel a hozzáférési adatai biztonságáért, és köteles haladéktalanul jelezni, ha fiókjával kapcsolatban jogosulatlan használatot észlel.

4. Állásjelentkezés és toborzás

A Szolgáltató a felületen álláslehetőségeket hirdet meg, és a jelentkezések kezelését, valamint a toborzási folyamat koordinálását végzi.

A felhasználó a meghirdetett munkákra a felületen keresztül jelentkezhet.

Meghatározott pozíciók esetén a Szolgáltató önéletrajz (CV) feltöltését vagy megküldését kérheti.

A jelentkezés során megadott vagy feltöltött adatokat a Szolgáltató a kiválasztási folyamat lefolytatása érdekében kezelheti, és a Partner részére továbbíthatja legalább a felhasználó nevét, telefonszámát és - ha az adott álláshoz szükséges - önéletrajzát.

A jelentkezés benyújtása nem keletkeztet munkavégzésre irányuló jogviszonyt, és nem jelent garanciát a kiválasztásra vagy foglalkoztatásra.

5. Iskolaszövetkezeti tagság létesítése

Munkavégzés megkezdésének feltétele az iskolaszövetkezeti tagság érvényes létrejötte, valamint az ezt követő szerződéskötés.

A tagsági folyamat a felületen belül is kezdeményezhető és lebonyolítható.

A tagság létesítése során a Szolgáltató a szükséges azonosító és jogosultságot igazoló adatok, illetve dokumentumok bemutatását vagy feltöltését kérheti, különösen: személyazonosító igazolvány, lakcímkártya, adókártya, TAJ-kártya és diákigazolvány.

A felhasználó szavatolja, hogy a tagsági folyamatban megadott adatok és feltöltött dokumentumok valósak, érvényesek és a saját adatait tartalmazzák.

6. Kiskorú felhasználókra vonatkozó külön szabályok

18 év alatti személy tagsági jogviszonyának létrejöttéhez a Szolgáltató jogosult a törvényes képviselő megfelelő hozzájárulását kérni és ellenőrizni.

A kiskorú felhasználó tudomásul veszi, hogy életkorára, tanulói jogviszonyára vagy más jogszabályi feltételre tekintettel egyes munkákra nem jelentkezhet, illetve azokban nem foglalkoztatható.

A Szolgáltató jogosult a kiskorú felhasználó jelentkezését, tagsági igényét vagy munkába állását korlátozni vagy visszautasítani, ha azt jogszabályi megfelelés vagy a Partner feltételei indokolják.

7. Dokumentumok kezelése és elektronikus aláírás

A felületen keresztül a tag részére dokumentumok küldhetők meg megtekintésre, elfogadásra vagy aláírásra.

A tag a számára kiküldött dokumentumokat a mobilkészülék kijelzőjén elhelyezett kézi aláírással írhatja alá.

A felhasználó tudomásul veszi, hogy az alkalmazásban rögzített elektronikus aláírás, az ahhoz kapcsolódó technikai naplók, időbélyegek, azonosítók vagy egyéb bizonyító erejű rendszeradatok a szerződéskötés és a jognyilatkozat igazolása céljából felhasználhatók és megőrizhetők a vonatkozó adatkezelési tájékoztató szerint.

A tag az alkalmazásban hozzáférhet az aláírt szerződéseihez, bérpapírjaihoz és a kifizetéseire vonatkozó információkhoz.

8. Okmányok és tárolási szabályok

A tagsági regisztráció során bemutatott vagy feltöltött személyazonosító igazolványt, lakcímkártyát, adókártyát és TAJ-kártyát a Szolgáltató a megadott tájékoztatás szerint a tagsági regisztráció lezárását követően nem őrzi meg.

A Szolgáltató tárolja a diákigazolvány első és hátoldalának másolatát vagy képét, amennyiben ez a tagsági jogviszony, a tanulói jogosultság igazolása vagy jogszabályi megfelelés céljából szükséges.

A nem megőrzött okmányok esetleges technikai, átmeneti vagy biztonsági célú rendszerkezelésére, valamint azok törlési folyamatára vonatkozó részletes szabályokat a külön Adatkezelési Tájékoztató tartalmazza.

9. Előlegigénylés

A tagsággal rendelkező felhasználó a felületen belül előlegigénylést kezdeményezhet, amennyiben erre a Szolgáltató külön szabályzata alapján jogosult.

Az előlegigénylés elbírálása nem automatizált döntéshozatal útján történik; az egyedi kérelmek emberi döntés alapján kerülnek elbírálásra.

Az előleg folyósításának részletes feltételeit, kizáró okait és az elbírálás rendjét külön szabályzat határozza meg.

10. Díjak és pénzügyi tranzakciók

A felhasználói fiók létrehozása és az alkalmazás használata önmagában díjmentes.

Az alkalmazásban közvetlen fizetés, bankkártyás tranzakció vagy más online pénzügyi művelet nem történik.

11. A Partner szerepe és felelősségi elhatárolás

A Szolgáltató a toborzási, adminisztrációs és iskolaszövetkezeti ügyintézési folyamatokat támogatja, míg a tényleges munkavégzés a Partnernél történik.

A Szolgáltató nem vállal felelősséget a Partner által biztosított munkakörülményekért, belső szabályzatokért vagy a Partner működéséből eredő olyan körülményekért, amelyekre nincs közvetlen ráhatása, kivéve, ha a felelősséget jogszabály kizárhatatlanul a Szolgáltatóra telepíti.

A meghirdetett állások tartalma, elérhetősége, időpontja vagy feltételei a Partner igényei vagy üzleti körülményei miatt módosulhatnak vagy megszűnhetnek.

A felhasználó tudomásul veszi, hogy a tényleges munkavégzés a Partner irányítása alatt történik, és a munkavégzés körülményeiért, feltételeiért és a munkaszervezésért elsődlegesen a Partner felel.

12. Tiltott használat

A felhasználó nem jogosult a felületet jogellenes célra, megtévesztő jelentkezésekre, más személy adatainak felhasználására, a rendszer biztonságának megkerülésére vagy a szolgáltatás működésének zavarására használni.

Tilos bármely dokumentum, önéletrajz vagy egyéb tartalom feltöltése, ha ahhoz a felhasználó nem rendelkezik megfelelő jogalappal vagy jogosultsággal.

A Szolgáltató jogosult a jogellenes vagy visszaélésszerű használatot észlelő felhasználói fiókot korlátozni, felfüggeszteni vagy megszüntetni.

13. Rendelkezésre állás és technikai korlátok

A Szolgáltató törekszik a felület folyamatos és biztonságos működtetésére, azonban nem garantálja a szolgáltatás megszakításmentes vagy hibamentes elérhetőségét.

A Szolgáltató jogosult karbantartás, fejlesztés, biztonsági intézkedés vagy vis maior esetén a szolgáltatást részben vagy egészben korlátozni, szüneteltetni vagy módosítani.

A felhasználó felelős a saját eszközének, internetkapcsolatának és szoftverkörnyezetének megfelelő működéséért.

A Szolgáltató nem vállal felelősséget a rendszer működéséből eredő esetleges adatvesztésért, késedelemért vagy hibás megjelenítésért.

A Szolgáltató nem felel az olyan eseményekből eredő károkért, amelyek a működési körén kívül esnek, így különösen vis maior, hálózati hiba, szolgáltatói kiesés vagy egyéb elháríthatatlan külső ok esetén.

14. Szellemi tulajdon

A felület, annak arculata, felépítése, szoftveres megoldásai, szövegei, képei, logói és egyéb tartalmai - eltérő jelzés hiányában - a Szolgáltató vagy jogosult partnerei szellemi tulajdonát képezik.

A felhasználó ezeket kizárólag a rendeltetésszerű használat keretében veheti igénybe; tilos azok engedély nélküli másolása, terjesztése, módosítása, visszafejtése vagy kereskedelmi célú felhasználása.

15. Adatvédelem

A személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztató tartalmazza, amely a jelen Felhasználási Feltételek elválaszthatatlan kiegészítője.

A felhasználó tudomásul veszi, hogy a regisztráció, állásjelentkezés, tagsági ügyintézés, dokumentumaláírás, előlegigénylés és kapcsolódó adminisztráció során megadott adatok kezelése különböző célokból és eltérő megőrzési időkkel történhet.

Mivel az alkalmazásban jelenleg nincs külön cookie-, push- vagy marketingkommunikációs funkció, az ilyen célú adatkezelésre csak akkor kerülhet sor, ha arról a Szolgáltató előzetesen megfelelő tájékoztatást ad, és ahol szükséges, a hozzájárulást beszerezi.

16. Felelősségkorlátozás

A Szolgáltató a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja felelősségét az elmaradt haszonért, közvetett károkért, következményi károkért, adatvesztésért vagy üzleti megszakításból eredő károkért.

A Szolgáltató felelősségkorlátozása nem alkalmazható olyan esetekben, amikor azt jogszabály kizárja, különösen szándékos károkozás, súlyos gondatlanság, valamint életet, testi épséget vagy egészséget sértő károkozás.

A Szolgáltató nem vállal felelősséget a szolgáltatás átmeneti elérhetetlenségéből, technikai hibákból, adatvesztésből, valamint a Partner működéséből eredő károkért, kivéve, ha a felelősséget jogszabály kizárhatatlanul a Szolgáltatóra telepíti.

17. Szerződésszegés és fiókmegszüntetés

A Szolgáltató jogosult a felhasználói fiókhoz való hozzáférést korlátozni vagy megszüntetni, ha a felhasználó jelen Feltételeket vagy a vonatkozó jogszabályokat megsérti, valótlan adatot ad meg, visszaélést követ el, vagy magatartása a Szolgáltató, más felhasználók vagy a Partnerek jogos érdekeit sérti.

A felhasználó kérheti fiókja megszüntetését, azonban ez nem érinti a már létrejött tagsági, szerződéses vagy jogszabályon alapuló megőrzési kötelezettségeket.

A felhasználói fiók megszüntetése nem jelenti automatikusan az iskolaszövetkezeti tagsági jogviszony megszűnését, amelyre külön jogi és szerződéses szabályok vonatkoznak.

18. Módosítás

A Szolgáltató jogosult a jelen Felhasználási Feltételeket egyoldalúan módosítani, különösen jogszabályváltozás, szolgáltatásfejlesztés, üzleti folyamatváltozás vagy biztonsági ok esetén.

A módosított feltételek a közzétett hatálybalépési időponttól alkalmazandók. Lényeges módosítás esetén a Szolgáltató a felhasználókat a felületen vagy elektronikus úton is tájékoztathatja.

19. Irányadó jog és jogviták

A jelen Felhasználási Feltételekre a magyar jog az irányadó.

A felek a felmerülő vitás kérdéseket elsősorban békés úton kísérlik meg rendezni.

A felek – amennyiben jogszabály eltérően nem rendelkezik – kikötik a Szolgáltató székhelye szerinti bíróság illetékességét.

20. Kapcsolat

A felhasználó a szolgáltatással kapcsolatos megkereséseit a következő elérhetőségen küldheti meg: info@multijob.hu.